Opdrachtgevers

Wilt u goed en veilig gebruik maken van payrollen? Let op deze 10 tips!

  1. Bedenk wat de behoefte is binnen uw organisatie. Het wegnemen van administratieve lasten en juridische risico’s ( kies voor payrollen) of werving en flexibiliteit (kies voor uitzenden).
  2. Vraag naar het lidmaatschap van de VPO. Het lidmaatschap van de VPO is het kwaliteitskeurmerk binnen de payrollbranche. VPO-leden worden periodiek gecontroleerd op een correcte toepassing van de CAO en dienen te beschikken over het SNA-certificaat.
  3. Let op het SNA-certificaat, dit certificaat biedt zekerheid over de bonafiditeit en bewijst dat de personeelsadministratie op orde is en dat alle belastingen en premies correct zijn afgedragen.
  4. VPO-leden hebben gedragsregels afgesproken. Goed ondernemerschap en goed werkgeverschap zijn daarin kernbegrippen.
  5. Kies voor het gebruik van de VPO-CAO, deze is specifiek toegesneden op payrolling en is afgesloten met representatieve vakbonden, zodat ook de rechten van werknemers goed geregeld zijn.
  6. Kijk goed hoe de tarieven in offertes zijn opgebouwd, wie draagt welke risico’s, zoals het ziekte- of ontslagrisico, zodat u appels met appels kunt vergelijken.
  7. Schakel uw financieel adviseur of accountant in om de overgang naar payrollen te bespreken.
  8. Geeft de payroll-onderneming openheid en transparantie richting de werknemers? VPO-leden zullen u vooraf in deze communicatie ondersteunen.
  9. Welk risico loop ik met een niet VPO-lid? Een payroll-onderneming is verantwoordelijk voor de afdracht van loonheffingen en premies. Als deze zaken niet goed geregeld zijn kan de Belastingdienst u hiervoor aansprakelijk stellen. Kortom, het kan u veel geld kosten. 
  10. Neem geen risico’s: let op het VPO-lidmaatschap en het SNA-certificaat!